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word如何把章节抽出来生成目录

实习编辑 • 2023-11-01 00:31:37 • 常见问答 • 阅读 3

　　我们在工作中经常要用到办公软件office，特别是在写论文、报告、产品说明书等时要用到word文档。由于内容较多，我们会分成很多章节，章节下面又有第二章节，那么如何把章节抽出来生成目录?

　　目录通常是长文档不可缺少的部分，有了目录，用户就能很容易地知道文档中有什么内容，如何查找内容。word文档有这个自动生成目录的功能，下面给大家带来图文操作：

　　方法

　　1、首先我们设置好标题列表格式，以下面标题列表举例：

word如何把章节抽出来生成目录

　　2、我们在word文档中编辑的章标题、节标题并不是目录能读取到的格式，所以我们要把这些格式改一下。也非常方便只要光标点在标题上，然后点一下你所需要的格式(标题1、标题2、标题3等，章标题可以设置标题1，节标题可以设置标题2等)。

　　3、下面是我们修改好的格式，这样就符合自动插入目录的格式了。

　　4、接下来要给目录一个独立的新的页面来插入。

　　插入方法如下：

　　方法1：选择页面布局-分隔符-分页符。

　　方法2：选择插入-分页。

　　5、接下来把光标移到新插入的一页的上面，插入目录。

　　选择插入-引用。

　　可以选择自动目录，也可以选择插入目录，进入设置格式，显示几个级别。

　　6、这样插入目录就完成了。

　　7、如果正文中的标题改动过了，就可以点击一下目录更新，会自动更新正文中的标题。

　　以上就是在word中如何把章节抽出来生成目录方法介绍，操作很简单的，大家按照上面步骤进行操作即可，希望能对大家有所帮助!

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